Si eres una empresa que trabaja con proveedores, seguro que una de tus prioridades es crear una red sólida de socios que te ayude a garantizar procesos de trabajo confiables y eficientes por el bien de tu negocio.
En este blog te brindamos una mini guía con los 5 pasos básicos que debes seguir para hacerte de una red sólida de proveedores:
1. Define tus necesidades y criterios de selección
Antes de buscar proveedores es crucial tener claro qué productos o servicios necesitas y qué características son prioritarias para tu negocio. Esto incluye aspectos como la calidad, precios, la ubicación geográfica, los plazos de entrega, el servicio al cliente, entre otros.
Cuando tengas establecidos tus criterios de selección, podrás identificar con mayor facilidad a los proveedores que mejor se ajusten a tus necesidades.
2. Investiga y evalúa a tus proveedores potenciales
Antes de cerrar el trato, realiza una investigación exhaustiva para identificar que tus proveedores son de confianza. Esta tarea puede agilizarse si cuentan con una certificación de proveedores que los avala en diferentes aspectos.
De no contar con esta certificación puedes pedir recomendaciones a otros empresarios o buscar reseñas en línea. Utiliza toda la información disponible para evaluar a cada proveedor potencial y así elegir al que mejor te convenga.
3. Busca crear relaciones sólidas
Con la elección de tus proveedores realizada es momento de buscar formas para establecer relaciones sólidas y colaborativas con ellos. Para ello, es imprescindible comunicar claramente tus expectativas y requerimientos y asegúrate de que el proveedor los entienda y esté comprometido a cumplirlos.
También es importante que mantengan un canal de comunicación abierto y transparente en todo momento así como ser receptivo a las sugerencias y comentarios del proveedor. Recuerda que cualquier relación de negocios exitosa debe ser basada en la confianza y el respeto mutuo.
4. Negocia términos y condiciones
Este paso es clave para garantizar que la relación con tus proveedores sea realmente beneficiosa para tu negocio. Aspectos como los precios, anticipos, los plazos de pago, las cantidades mínimas de pedido, las políticas de devolución y cualquier otro detalle relevante siempre están abiertos a la negociación en busca de acuerdos que sean justos y beneficiosos para ambas partes.
5. Mantén comunicación y supervisión continuas
Finalmente nuestro último tip es que mantengas una comunicación y supervisión continuas para asegurarte de que todo funciona sin problemas. No olvides mantener a tus proveedores informados sobre cualquier cambio en tus necesidades o requerimientos y resolver cualquier problema o conflicto de manera rápida y eficiente.
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