¿Cómo garantizar el bienestar de los empleados en viajes de negocios?

Los viajes de negocios son parte fundamental de las empresas que están en constante crecimiento y buscan nuevas oportunidades de negocio, conexiones con socios comerciales, participación en conferencias o exposiciones, exploración de nuevos mercados, entre otras formas de progreso. 

Es común que para este tipo de desplazamientos laborales se requiera la presencia de varios empleados por lo que su bienestar y seguridad durante el viaje recaen en la empresa. 

Siendo conscientes de que la seguridad siempre es primero, aquí te damos algunas medidas que puedes tomar para garantizar el bienestar de tus empleados durante un viaje de negocios: 

Haz una planificación detallada del viaje

Una correcta organización del viaje es la forma inicial para asegurar la comodidad y seguridad de todos. Aquí se incluye la selección de hospedajes y transportes seguros así como cualquier detalle que se relacione con la seguridad de los empleados. 

Consigue transporte seguro

El transporte es uno de los factores con mayor relevancia para garantizar un viaje seguro. Si el transporte es aéreo haz lo posible por conseguir vuelos convenientes, si es terrestre intenta conseguir la opción más segura posible. 

De ser posible, al llegar al destino, considera la posibilidad de buscar empresas de renta de autos para tener mayor libertad de movimiento y así contar con un transporte seguro.

Mantén el apoyo continuo y la comunicación

El apoyo y la comunicación constante son esenciales para asegurarte de que todo va bien con cada empleado. Lo ideal es tener herramientas para poder ofrecer asistencia en caso de imprevistos, desde problemas de salud hasta cambios en los planes de viaje.

Además se debe tener información sobre los recursos de emergencia locales. 

Prioriza la salud y el bienestar

Si bien el principal objetivo de los viajes de negocios es concretar alguna meta laboral, no hay que olvidar que se está trabajando con personas por lo que siempre está la posibilidad de que algo pueda cambiar en los planes.

Ante problemas de salud prioriza el bienestar de tus empleados. 

Recibe una retroalimentación

Realizar evaluaciones continuas con tus empleados sobre este tipo de dinámicas te ayudará a saber lo que estás haciendo bien y lo que no, así como a conocer sus necesidades, preocupaciones y en general qué puedes hacer para mejorar los viajes de negocios. 

¡Éxito en tu viaje! 🚗

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